Portalifyn yritysratkaisut on suunniteltu energia- ja logistiikkayhtiöiden, lentokenttien, satamien ja turvallisuusyritysten tarpeisiin.

Yhdistämällä puheviestinnän monikanavaiseen dataviestintään käyttäjäorganisaatiot voivat tehostaa toimintaansa ja käyttää organisaation tieto- ja henkilöstövoimavaroja entistä tehokkaammin.

Luo uutta liiketoimintaa
Portalifyn dataviestintäratkaisut luovat uusia tulonlähteitä asiakkaidemme liiketoiminnalle. He voivat hyödyntää kaikkia ratkaisujamme tarjoamalla uusia, arvokkaita palveluita olemassa oleville asiakailleen ja houkuttelemalla niiden avulla uusia asiakkaita.

Tietojärjestelmien mobilisointi
Kentällä työskennellessään työntekijät tarvitsevat päivittäin tarkkaa ja relevanttia tietoa tehtävistä ja muista työhönsä vaikuttavista asioista. Nämä tiedot ovat hajallaan organisaation omissa ja julkisissa tietojärjestelmissä, joihin he eivät voi kentältä käyttää.

Kenttähenkilöstön tulee raportoida työnsä IT-järjestelmiin, minkä vuoksi he joutuvat tekemään kentällä muistiinpanoja ja sitten kuluttamaan aikaa toimistolla raportteja täyttäen. Tämä aika on pois tuottavasta kenttätyöstä.

Portalify Data Messaging Server (DMS) mobilisoi tietojärjestelmät ja sovellukset käyttöön kentälle riippumatta siitä, mikä päätelaite on käytössä. Tietoa voidaan aina lähettää ja vastaanottaa käyttötilanteeseen sopivalla tavalla ja laitteella.

Reaaliaikainen, kenttäkelpoinen pääsy ERP- ja CRM-järjestelmiin sekä julkisista lähteistä koottuun informaatioon tarjoaa kenttähenkilöstölle välittömästi kaiken tiedon, jota he tarvitsevat työssään.

Portalify DMS kerää julkisista lähteistä tehtävään liittyvää, relevanttia tietoa, joka mahdollistaa älykkään päätöksenteon kentällä. Logistiikkayrityksille tälläinen tieto voisi esimerkiksi olla liikenne-, sää- ja onnettomuustietoja sekä ennusteita tullijonoista. Lentokentät ja satamat voivat tehostaa toimintaansa täsmäämällä saapuvan maa-, lento- ja laivaliikenteen reaaliajassa todellisen tilanteen mukaisesti sekä jakamalla tehokkaasti turvallisuusuhkiin liittyvää tietoa oikeille henkilöille.

Saumaton tietojärjestelmän mobilisointi auttaa kenttäkäyttäjiä raportoimaan tehtävänsä suoraan kentältä, jolloin heidän ei tarvitse käyttää aikaa toimistolla rutiiinitehtäviin. Portalify DMS:n ansiosta prosessit voidaan suunnitella uudelleen niin, että turha toimistotyö poistuu ja kenttätyön tuottavuus ja tehokkuus kasvaa.

Henkilökohtainen ja ryhmädataviestintä
Kenttäoperaatioiden hoitaminen vaatii tehokkaita viestintäkanavia, joiden kautta voidaan lähettää informaatiota ja viestejä esimiesten ja kollegoiden kanssa. Ryhmädataviestintään verrattuna kahdenväliset ja ryhmäpuhelut ovat hitaita ja virhealttiita tapoja välittää tehtäviä kentälle ja vastaanottaa tietoja kentältä. Lisäksi ne kuormittavat työnjohdon rutiinitehtävillä, jolloin tärkeimpien tapausten hoitoon ei jää tarpeeksi aikaa.

Portalify DMS tarjoaa ideaalisen työkalun kenttäorganisaation viestintään, hallintaan ja johtamiseen laajentamalla puheryhmien käsitteen monikanavaiseen dataviestintään.

Ratkaisu yhdistää TETRA-käyttäjät, ajoneuvotietokoneiden käyttäjät, GSM-käyttäjät ja toimistotyöntekijät saumattomaksi tietoverkoksi jossa jokainen jäsen voi vastaanottaa ja lähettää tietoa, joka on relevanttia hänelle ja hänen ryhmälleen.

Hälytysten ja viestien toimittaminen kenttä- että toimistohenkilöstölle ryhmäviestinnän avulla on helppoa riippumatta siitä, mikä päätelaite on käytössä. Täydellisten kuittaus- ja välitystietojen ansiosta hälytysten valvominen on vaivatonta.

Portalify DMS mahdollistaa GPS:llä varustettujen kenttätyöntekijöiden ja ajoneuvojen paikantamisen. Paikkatietoa voidaan käyttää alueperusteiseen viestintään, mikä tarjoaa raportoinnin ja viestinnän tietyllä alueella olevien yksikköjen kanssa. Kerättyä paikkatietoa voidaan hyödyntää myös komannen osapuolen sovelluksissa.

Ryhmäviestintä säästää aikaa ja tuo informaation välittömästi niiden ulottuville, jotka sitä tarvitsevat. Portalify DMS nostaa työnjohtajien tilannetietoisuutta, jolloin he voivat paremmin johtaa henkilöstöä nopeasti muuttuvissa tilanteissa ja vastaanottaa ja lähettää kriittistä informaatiota.

Työnkulun automatisointi
Useimmat kenttäoperaatioita hoitavat organisaatiot ovat kehittäneet prosessit yleisimpien, jokapäiväisten työtehtävien hoitamiseksi. Näiden ydinprosessien tehokkuus määrää organisaation tuottavuuden ja palvelun laadun.

Prosessit vaativat eri ihmisten ja tietojärjestelmien yhteispeliä tehtävien välittämiseksi kentälle oikeille työntekijöille, työn suorittamiseksi loppuun asti, lakisääteisten ja muiden raportointivaatimusten täyttämiseksi ja asiakkaan tiedottamiseksi työn tilasta.

Jokainen ihmistyötä tai tukihenkilöstöä vaativa rajapinta on potentiaalinen viivästysten lähde, joka lisäksi asettaa fyysisen rajoituksen organisaation kyvylle hoitaa uusia tehtäviä ja suoraan kasvattaa toiminnan kustannuksia.

Portalify DMS yhdistää tietojärjestelmät, sovellukset ja ihmiset moninaisten langattomien ja kiinteiden tietoverkkojen kautta, mahdollistaen prosessien automatisoinnin. Automatisointi kasvattaa kenttähenkilöstön tehokkuutta vapauttaen johtajat rutiineista, jolloin he voivat keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.

Organisaation saadessa uuden tehtävän Portalify DMS automaattisesti toimittaa sitä koskevan olennaisen informaation oikeille henkilöille ja tietojärjestelmiin. Datapalvelut ohjaavat ja tiedottavat oikeita työntekijöitä tehtävästä, ajaen sen organisaation prosessien läpi ja valvoen, että se suoritetaan ajallaan. Jokaisesta vaiheesta saadaan tilastotietoa palvelun laadun ja tehokkuuden mittaamiseksi.

Ota yhteyttä ja kysy lisää >>